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Responsable Immobilier d’Exploitation H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Nous recrutons un(e) :
 
 
Responsable Immobilier d’Exploitation H/F
(CDI)
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
 
Dans le cadre de vos responsabilités, vous assurez la gestion immobilière des sites d’exploitation de BNP Paribas Real Estate et de ses entités en France en vue d’optimiser les coûts immobiliers, de prévenir les risques opérationnels inhérents aux sites et d’améliorer les prestations fournies aux locataires et aux sous-locataires. Vous serez l’interface entre les utilisateurs et les fonctions supports concernées (RH, juridique, comptabilité…).
 
Vos missions principales sont :
 
Gestion immobilière :
 
  • Proposer et mettre en œuvre un schéma directeur immobilier
  • Accompagner le plan de développement, rationaliser les implantations
  • Piloter les projets immobiliers (ouverture, fermeture, transfert de sites)
  • Assurer le relais avec le Responsable immobilier pôle et la fonction IMEX BNP Paribas
  • Participer aux projets internationaux, accompagner le pays dans la rédaction de sa présentation budgétaire (PIAF) et vérification de la cohérence des données
  • Améliorer les procédures existantes
 
Interface entre les clients et les fournisseurs :
 
  • Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et répondre à la demande
  • Mettre à disposition des clients internes les informations financières et juridiques
  • Assurer un reporting ponctuel auprès des clients internes
 
Gestion budgétaire :
 
  • Assurer la responsabilité du budget immobilier France de BNP Paribas Real Estate
  • Analyser les dépenses pour les estimés et la préparation du budget
  • Préconiser des solutions pour optimiser la maîtrise des coûts
 
Gestion des baux :
 
  • Gérer les ouvertures et fermetures de sites
  • Collecter les informations juridiques et financières
  • Définir les clés de répartition (répartition surface, prorata loyer, indexation, ...), transmettre les éléments aux services juridique et comptable
  • Suivre les échéances des baux pour anticiper les renouvellements et les dénonciations
  • Transmettre au service juridique les informations nécessaires au suivi des contrats d’assurance des locaux
 
 
Gestion des contrats et factures :
 
  • Gérer les contrats de service des sites
  • Piloter les mandats REPM de FM des sites
  • Assurer les relations avec les bailleurs et les Property Managers des sites
  • Gérer les factures et s’assurer de leur règlement
  • Transmettre au service comptable les éléments nécessaires à l’édition des refacturations internes
 
 
Garantir la fiabilité des bases de données et obligations règlementaires :
 
  • Centraliser les informations des sites d’exploitation
  • Tenir à jour les tableaux de bord, analyser les risques opérationnels liés à l’activité
  • Structurer et mettre à jour les bases de données (baux, locataires, sous-locataires et assurance)
  • S’assurer et garantir le respect des obligations règlementaires liées aux sites
  • Collecter les informations relatives au périmètre international dans le cadre des reportings au groupe
 
 
Assurer une veille de l’activité :
 
  • Conduire des audits
  • Etablir des Benchmarks/Ratios
  • Répondre aux sollicitations des acteurs immobiliers (questionnaire ARSEG)
 
 
Environnement de travail :
 
Rattaché(e) à l’entité professionnelle de l’Environnement de Travail, vous êtes assisté(e) d’un gestionnaire et vous appuierez sur une équipe de 2 personnes déléguée dans le cadre du mandat de Facility Management.
 
 
 
Apport de la mission :
 
Ce poste vous permettra de développer votre savoir-faire technique ainsi que vos compétences relationnelles. Vous pourrez par la suite évoluer au sein de nos autres lignes métiers ou dans d’autres entités du groupe BNP Paribas.
 
 
 
Profil recherché :
 
Issu(e) de formation supérieure en professions immobilières type Master Management des services immobiliers, vous possédez une expérience significative en gestion immobilière, acquise sur une fonction similaire de minimum 7 ans.
 
 
 
Compétences techniques requises :
 
  • Bonnes connaissances de la gestion immobilière : baux, assurance et gestion locative
  • Connaissances comptables et financières
  • Notions fiscales en immobilier d’entreprise
  • Connaissances en Property et Facility Management
  • Connaissances techniques (second œuvre...)
  • Management de projet
  • Gestion d’équipe
  • Bon rédactionnel, maîtrise d’Excel indispensable
  • La pratique de l’anglais est nécessaire
 
 
 
Compétences comportementales nécessaires au poste :
 
  • Capacité de créativité et d’innovation
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à collaborer
  • Capacité à décider
  • Rigueur et précision