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Operation Officer H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.
 
Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.
 
En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.
 
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Nous recherchons un(e) :
 
 
Operating Officer H/F
Périmètre Juridique International
Poste CDI basé à Issy-les-Moulineaux (92)
 
 
Sous la responsabilité du Directeur Juridique et dans un fort contexte de changement de la fonction juridique et un environnement complexe, vous êtes en charge de la mise en oeuvre des politiques juridiques.
 
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
 
Vous intervenez sur des missions variées (organisation, coordination de missions, suivi administratif et budgétaire, pilotage de projets, logistique, gestion des reportings internes (fonction, métier et Groupe), pour faire le lien avec nos équipes Juridiques, nos métiers et Fonctions annexes.
 
Pour ce faire, vous intervenez auprès d’interlocuteurs variés tant en France qu’à l’international (collaborateurs de la fonction Juridique Real Estate et des directions de la fonction juridique BNP Paribas, responsables locaux, interlocuteurs métiers Real Estate, partenaires externes et prescripteurs).
 
Vos principales responsabilités s’articulent autour des axes suivants :

 

1/ Gouvernance

  • Construction, planification et suivi budgétaire de la Direction des Affaires Juridiques (France et pays)
  • Coordination, appui logistique sur la préparation des ordres du jour, des documents support, participation à la rédaction des comptes rendus des différentes réunions des comités de la fonction juridique Real Estate (comité de direction, comité des risques, comité de contrôle interne France et international, etc.)
  • Pilotage de projets structurants pour la Fonction Juridique Real Estate
  • Animation de la page Echonet, et de la communication de la direction juridique
  • Accueil des nouveaux arrivants : Workflow, Welcome book, installation, etc.
 

2/ Contrôle et procédures

  • Suivi des mises à jour des procédures du Groupe et de leur impact sur la fonction juridique Real Estate, et implémentation des procédures de la Direction Juridique en France et à l’international
  • Suivi des reportings de la Fonction Juridique en France et à l’international,
  • Participation au contrôle interne de la Fonction Juridique Real Estate en France et à l’international (suivi des contrôles, des audits et de leurs recommandations, mise à jour des cartographies de risques et du PCA de la fonction, préparation des réunions Real Estate pour le compte du Legal sur le contrôle interne, en lien avec les fonctions du Risk chez BNPP)
 

3/ Suivi des projets de la Direction Juridique

  • Analyse, anticipation et interprétation des besoins de la fonction juridique aux fins de contribuer et mettre en place une stratégie de l’évolution de la fonction juridique
  • Pilotage de projets transverses s’agissant particulièrement de la digitalisation de la fonction juridique (GED, outils collaboratifs, etc.)
 
 
 
Environnement de Travail :
 
Intégré(e) au sein de la Direction Juridique composée de près de 70 collaborateurs sur 8 pays dont une quarantaine en France. Vous travaillez auprès d’interlocuteurs variés, tant en France qu’à l’international. Vous appréciez le travail en équipe et vous vous positionnez comme un réel référent interne.
 
Votre performance sur ce poste vous permet de développer votre savoir-faire ainsi que vos capacités relationnelles, votre sens de l’initiative, de l’adaptation, de l’organisation et de l’anticipation
La diversité des thématiques, la vision globale de la fonction et sa dimension internationale vous permettront d’évoluer dans le métier immobilier et dans le groupe BNP PARIBAS.
 
 
 
Profil recherché
 
Issu(e) d’un Master 2 spécialisée en Gestion / Organisation (école de commerce ou équivalent universitaire), vous possédez une première expérience significative d’au minimum 3 ans sur un poste similaire.
Vous possédez des compétences en organisation, en gestion de projets ainsi qu’en finance. Des connaissances juridiques seraient appréciées.
 
Ce poste nécessite une parfaite maitrise du pack office (et particulièrement Excel et PowerPoint), un fort attrait pour les technologies digitales ainsi qu’un niveau d’anglais courant (échanges écrits et oraux fréquents).
 
 
 
Compétences comportementales nécessaires au poste
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d’adaptation,
  • Capacité à communiquer,
  • Capacité d’organisation
  • Rigueur et précision,