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Assistant(e) de Direction H/F - Promotion Immobilier d’Entreprise - Grands projets mixtes

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

 

Avec 5400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux et internationaux dans 32 pays (15 implantations directes et 17 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 800 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre entité BNP PARIBAS IMMOBILIER PROMOTION IMMOBILIER D’ENTREPRISE un(e) :

 

Assistant(e) de Direction H/F

Département Promotion Immobilier d’Entreprise

Service Grands projets mixtes

Poste en CDD de 10 mois basé à Issy les Moulineaux (92)

 

 

Vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

  • Planification et organisation de réunions internes et externes
  • Gestion courante, administrative et logistique
  • Suivi des procédures internes : vigilance, éthique, formalisation des budgets études
  • Traitement, classement, codification des factures et suivi avec la comptabilité
  • Participation à la collecte, la préparation des documents et des supports administratifs à fournir dans le cadre des appels d’offre
  • Mise en forme du support pour les comités de développement
  • Préparation de présentation power point des opérations 
  • Gestion des reprographies de dossier 
  • Tenir à jour les contacts projets et fournisseurs
  • Et toutes autres tâches qui pourraient identifiées par la suite

 

Environnement de travail :

Vous appréciez de travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

 


Apport de la mission :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d’accroître vos compétences techniques en assistanat, ainsi que vos compétences relationnelles et opérationnelles. Vous serez de plus en plus autonome et responsabilisé(e) dans vos missions. Vous travaillez au sein d’une équipe à taille humaine de 6 personnes.



Profil recherché :

 

Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie de 2 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que pour votre esprit d’équipe et votre sens relationnel, vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail. Vous êtes orienté(e) clients et service.

 

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, outils métiers…) et êtes à l’aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels). La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral est requise sur ce poste.

 

  

Compétences comportementales nécessaires au poste :

·         Rigueur et précision

·         Sens de l’organisation et agilité

·         Capacité à rendre compte

·         Capacité à communiquer

·         Sens des situations