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Gestionnaire de copropriétés H/F

VALENCE
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion Immobilière, Résidentiel, Investment Management, Property Management, Transaction, et Expertise.


Avec plus de 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.


En 2018, BNP Paribas Real Estate a réalisé 968 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.


BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.


 


BNP Paribas Immobilier Résidences Services, filiale du Groupe, a pour vocation la gestion de Résidences de Tourisme d’Affaire et de Résidences Etudiantes.


 


Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com


 


Dans le cadre du développement de notre filiale, Résidences Services, nous recrutons un(e) :


 


 


GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES H/F


Poste en CDI basé à Valence


 


 


Le Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, comptable, financière et technique d’un portefeuille de Copropriétés. Ce portefeuille est constitué d’immeubles de propriétaires investisseurs non occupants. Un Gestionnaire unique intervient dans ces immeubles en qualité d’exploitant. Le gestionnaire de copropriété aura donc pour mission principale de veiller au maintien en bon état pour permettre une exploitation saine et une valorisation du patrimoine des copropriétaires


Il garantit l’application et la qualité des prestations de services selon les termes du contrat de Syndic et les décisions prises lors des Assemblées Générales.


 


Il représente le Syndicat des Copropriétaires et le Conseil Syndical dans le cadre de la législation en vigueur et du contrat de Syndic établi.


 


 


A ce titre, vos missions consistent à :


 


 


  1. Représenter le Groupe :


  • Représenter le Syndicat auprès des tiers,

  • Entretenir des relations de qualité avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires.

     


  1. Superviser et contrôler la gestion financière et comptable des copropriétés :


  • Proposer le budget pour l’exercice de l’année considérée auprès des propriétaires pour validation,

  • Surveiller les finances du Syndicat, veiller à la bonne gestion de la trésorerie et engager le cas échéant les démarches adéquates,

  • Rédiger des comptes rendus d’activités sur la gestion des Résidences dont il a la charge le cas échéant.

     


  1. Assurer la gestion administrative et juridique des copropriétés :


  • Organiser et animer les Assemblées Générales/Conseils Syndicaux des copropriétés, et dresser les PV en respectant les délais et le formalisme,

  • Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,

  • S’assurer de la bonne gestion des sinistres, Dommage Ouvrage DO, et Multirisque immeubles

  • Veiller au respect des normes et procédures en matière de et de contentieux.


 


  1. Superviser la gestion technique :


  • Veiller à la maintenance technique des parties communes et piloter les travaux (analyse fonctionnelle, coordination et suivi des travaux, souscription aux assurances DO)

  • Assurer un rôle de conseil en matière de maîtrise des coûts : proposer des travaux préventifs aux AG ou CS pour validation, engager les travaux et établir les contrats le cas échéant

  • Mettre à jour le carnet d’entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.


 


 


Environnement de travail :


 


Vous évoluez dans un environnement dynamique et innovant.


Ce poste est basé à Valence mais de nombreux déplacements sur le quart Sud-Est sont à prévoir, un véhicule de fonction est mis à disposition.


La plupart des conseils syndicaux et assemblées générales sont réalisées pendant les heures ouvrables.


 


 


Profil recherché :


 


De formation BAC+3 minimum (une formation en droit est appréciée), vous disposez d’une expérience d’au minimum 3 ans sur un poste similaire en copropriété.


Vous avez des connaissances juridiques en copropriété.


           


 


Compétences techniques :


 


  • Avoir de solides connaissances en gestion comptable, locative et en droit des copropriétés

  • Avoir de bonnes connaissances en technique du bâtiment, règlementation syndic,

  • Maitriser les outils informatiques bureautiques


 


Compétences comportementales


 


  • Rigueur et précision

  • Capacité d’initiative

  • Capacité d’analyse

  • Capacité de synthèse

  • Etre orienté client