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Gestionnaire de Copropriété H/F

VALENCE
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

 

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

BNP Paribas Immobilier Résidences Services, filiale du Groupe, a pour vocation la gestion de Résidences de Tourisme d’Affaire et de Résidences Etudiantes.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com

 

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Immobilier Résidences Services nous recrutons un(e) :

 

 

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES H/F

Poste en CDI basé à Valence

 

 

Le Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, comptable, financière et technique des copropriétés.

 

Il garantit l’application et la qualité des prestations de services selon les termes du contrat de Syndic et les décisions prises lors des Assemblées Générales.

 

Il représente le Syndicat des Copropriétaires et le Conseil Syndical dans le cadre de la législation en vigueur et du contrat de Syndic établi.

 

 

A ce titre, vos missions consistent à :

 

 

1.     Représenter le Groupe :

•     Valoriser les prestations et services du Groupe

•     Représenter le Syndicat auprès des tiers

•     Contribuer au développement de son portefeuille (prospection et/ou démarchage) et au cross selling (communiquer les opportunités commerciales éventuelles),

•     Entretenir des relations de qualité avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires.

 

2.     Superviser et contrôler la gestion financière et comptable des copropriétés :

•     Proposer le budget pour l’exercice de l’année considérée auprès des propriétaires pour validation

•     Préparer les appels de fonds préalablement aux travaux votés en Assemblée Générale

•     Surveiller les finances du Syndicat, veiller à la bonne gestion de la trésorerie et engager le cas échéant les démarches adéquates

•     S’assurer de l’évolution des honoraires principaux et annexes conformément aux objectifs définis par son Directeur

•     Veiller au respect de la facturation en temps réel des honoraires et frais divers prévus au contrat de Syndic conformément à la tarification définie par le Groupe.

•     Contrôler les régularisations de charges

•     Rédiger des comptes rendus d’activités sur la gestion des Résidences dont il a la charge le cas échéant.

 

3.     Assurer la gestion administrative et juridique des copropriétés :

•     Organiser et animer les Assemblées Générales/Conseils Syndicaux des copropriétés, et dresser les PV en respectant les délais et le formalisme,

•     Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

•     S’assurer de la bonne gestion des sinistres, Dommage Ouvrage DO, et Multirisque immeubles

•     Veiller aux respect des normes et procédures en matière de sécurité (amiante, pyralène, climatisation, ventilation gaz, extincteurs, ...) et de contentieux (impayés copropriétaires, Dommage Ouvrage DO, ...)

•     Préparer les dossiers de subventions (ANAH, ...).

 

4.     Superviser la gestion technique :

•     Veiller à la maintenance technique des parties communes et piloter les travaux (analyse fonctionnelle, coordination et suivi des travaux, souscription aux assurances DO)

•     Assurer un rôle de conseil en matière de maîtrise des coûts : proposer des travaux préventifs aux AG ou CS pour validation, engager les travaux et établir les contrats le cas échéant

•     Mettre à jour le carnet d’entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.

 

 

Environnement de travail :

 

Vous évoluez dans un environnement dynamique et innovant.

Ce poste est basé à Valence mais de nombreux déplacements sur le quart Sud-Est sont à prévoir.

 

 

 

 

Profil recherché :

 

De formation BAC+2 à Bac+5 (une formation en droit est appréciée), vous disposez d’une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire en copropriété.

Vous avez des connaissances juridiques en copropriété.

           

 

Compétences techniques :

 

•     Avoir de solides connaissances en gestion comptable, locative et en droit des copropriétés

•     Avoir de bonnes connaissances en technique du bâtiment, urbanisme, règlementation et normes urbanistiques (SSI, environnemental, …)

•     Avoir de bonnes connaissances en management de projet (lancer des appels d’offres, analyser les offres de prestation, …)

•     Connaitre les métiers TCE

•     Maitriser les outils informatiques bureautiques

 

Compétences comportementales

  • Capacité à communiquer
  • Sens des situations
  • Rigueur et Précision
  • Capacité d'initiative
  • Capacité d'organisation