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Directeur Environnement de Travail et Immobilier H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

 

En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

 

Nous recherchons un(e) :

 

 

Directeur Environnement de Travail et Immobilier H/F

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)

 

Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions principales sont :

  • Garantir des prestations adaptées à la stratégie de développement du groupe
  • Gérer une équipe dédiée en interne ou en prestations déléguées
  • Elaborer une stratégie en matière de moyens et budgets immobiliers et services généraux, superviser leur mise en œuvre, valider leur efficacité et en contrôler la maîtrise des risques dans le cadre de la réglementation en vigueur
  • Assurer la responsabilité de l’organisation, des contrôles administratifs, de la sécurité des personnes et des biens
  • Assurer le pilotage des services aux immeubles et aux occupants
  • Participer aux instances représentatives du personnel (CHSCT, commissions restauration…)
  • Développer le réseau de compétence avec les pays. 

 

 

A ce titre, vos activités principales s’articulent autour de :

 

1.    Gestion immobilière

–      Elaborer et mettre en œuvre le schéma directeur immobilier

–      Assurer la gestion de l’immobilier d’exploitation (baux, fiscalité, gestion des assurances…), sa maintenance et son exploitation

–      Gérer la répartition des espaces, les aménagements et les déménagements et les travaux

–      Etablir et faire valider les estimés, les budgets et les investissements

–      Proposer si nécessaire et mettre en œuvre des améliorations  des procédures existantes

 

2.    Management des équipes

–      Adapter les ressources en fonction de l’activité et veiller à l’optimisation des moyens mis à disposition notamment par l’internalisation ou l’externalisation d’activités

–      Superviser, animer et contrôler les résultats des équipes

–      Définir et évaluer les missions des collaborateurs

–      Détecter et valoriser les talents, s’impliquer dans l’évolution professionnelle des collaborateurs

–      Favoriser l’initiative et l’esprit d’innovation, donner l’exemple et partager l’information

 

3.    Management des services

–      Décliner la stratégie générale du groupe en matière de gestion de services généraux

–      Mettre en œuvre la politique retenue et valider son efficacité

–      Proposer et conduire le plan d’action de son périmètre d’activité et procéder aux ajustements nécessaires

–      Etre responsable de son exécution et de la réalisation des budgets alloués

–      Garantir la sécurité et la maîtrise des risques associés à l’activité

–      Optimiser  la qualité et les couts des services (propreté, archivage, économat, déménagements, accueil, standard, restauration, reprographie, audiovisuel, flotte véhicules, téléphonie, coursiers, courrier…

–      Créer et mettre en œuvre les outils informatiques et tableaux de bords nécessaires

–      Mettre en œuvre et adapter les procédures

–      Participer au processus achats, négociation et suivi des fournisseurs et des contrats

–      Assurer une veille technologique et être force de proposition dans son domaine

 

4.    Interface entre les clients et les fournisseurs

–      Recueille les besoins des utilisateurs et répond à la demande dans le cadre des budgets impartis

–      Evalue et préconise les investissements ainsi que les solutions adaptées au regard des besoins exprimés

–      Mettre à disposition des clients internes  les informations financières et juridiques

–      Assurer un reporting ponctuel auprès des clients internes

 

5.    Gestion budgétaire

–      Assurer la responsabilité du budget de la DET

–      Analyser les dépenses pour les estimés et la préparation du budget

–      Préconiser des solutions pour optimiser la maîtrise des coûts

 

 

Environnement de travail :

 

Rattaché(e) à l’entité professionnelle des Moyens et Services Généraux, vous êtes en charge du département composé d’une quinzaine de collaborateurs. Dans le cadre de votre mission, vous êtes l’interface entre nos Directions, nos interlocuteurs externes prestataires, et les collaborateurs.

 

 

Apport de la mission :

 

Ce poste vous permettra de développer votre savoir-faire technique ainsi que vos compétences relationnelles. Vous pourrez par la suite évoluer au sein de nos autres lignes métiers ou dans d’autres entités du groupe BNP Paribas.

 

 

Profil recherché :

 

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en professions immobilières de niveau bac +5 (management des services immobiliers…).

Vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum 10 ans en gestion immobilière (baux, assurance, gestion locative, property et facility management…).

 

Compétences techniques :

–      Connaissances comptables et financières

–      Notions fiscales en immobilier d’entreprise

–      Management de projet

–      Gestion d’équipe

–      Coordination et communication avec les métiers, Communication interne

–      Bonnes connaissances techniques du bâtiment

–      Bon rédactionnel, maîtrise d’Excel indispensable

 

 

Compétences comportementales nécessaires au poste :

 

  • Capacité à gérer les priorités,
  • Capacité d’adaptation,
  • Capacité à collaborer,
  • Capacité à communiquer,
  • Rigueur et précision