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Directeur adjoint H/F

ISSY LES MOULINEAUX
REAL-ESTATE17-1017-3
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
DIRECTEUR ADJOINT BU
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) 
 
 
 MISSION
Sous l’autorité du Directeur de la BU, ses principales missions sont :
            - d’encadrer une ou plusieurs équipes de gestion,
            - de seconder le Directeur de la BU
            - d’assurer la gestion d’un patrimoine en direct,
            - de veiller au respect des procédures du Groupe BNP PARIBAS Real Estate
 
 
 ACTIVITES PRINCIPALES
I Ses responsabilités opérationnelles
 
1. Il est responsable de la bonne application des mandats qui lui sont confiés en direct, et de ceux des collaborateurs qui lui sont rattachés hiérarchiquement :
    • Il assure la gestion d’un patrimoine en direct
    • Il assume les responsabilités de KAM (le cas échéant).
    • Il valide les engagements conformément au montant qui lui est délégué.
 
2. Il est responsable de la facturation des honoraires récurrents et exceptionnels sur son périmètre, ainsi que de leur recouvrement.
 
3. Il est responsable du pilotage de l’ensemble des tâches de gestion dévolues à son équipe afin qu’elles soient réalisées dans les délais impartis.
 
4. Il rencontre régulièrement les propriétaires, représente opérationnellement BNPP REPM, veille à la satisfaction des clients, et participe au développement de son portefeuille.
 
5 Il rencontre régulièrement les locataires sur le patrimoine qu’il gère en direct, représente opérationnellement BNPP REPM,
 
6. Il est responsable de la bonne application des normes règlementaires (juridique, fiscale, comptable et technique) régissant l’activité d’administration de biens.
            Il a un devoir d’alerte auprès du Directeur de BU en cas de non-conformité.
 
7. Assurer un rôle de conseil auprès des clients ;
 
Pour exercer sa mission telle que décrite ci-dessus, le Directeur Adjoint BU, qui n’aura pas de lien hiérarchique avec les équipes comptables, fixera avec le comptable concerné les engagements contractuels. Il alertera sa hiérarchie et les services fonctionnels sur toute difficulté dans la gestion du mandat.
 
II Ses responsabilités managériales
 
1. Il encadre une ou plusieurs équipes de gestion :
    • Il anime, motive et contrôle ses équipes, en coordination avec le Directeur de la BU,
    • Il fait des points réguliers avec ses collaborateurs
    • Il participe aux entretiens de recrutement des candidats qui lui seront rattachés hiérarchiquement, en coordination avec le Directeur de la BU et les Ressources Humaines,
    • Il réalise les évaluations annuelles des collaborateurs qui lui sont rattachés hiérarchiquement et fixe les objectifs des collaborateurs,
    • Il valide les congés de ses collaborateurs.
 
2. Il est responsable de la communication interne au sein de ses équipes :
    • Il organise des points d’équipe pour relayer les messages du Directeur de la BU, et des Directions Fonctionnelles,
 
III Ses responsabilités vis-à-vis de la BU
 
Il seconde le Directeur de la BU. Il est garant de la bonne application :
    • des directives de la Direction Générale et des Directions Fonctionnelles de BNPP REPM par les collaborateurs de son équipe,
    • des grands principes d’organisation fixés par la Direction Générale.
 
Il assure l’intérim du Directeur de la BU pendant son absence. Il devient le seul responsable de son équipe en
cas d’absence du Directeur de la BU
 
IV Reporting vis-à-vis de sa hiérarchie
 
Il reporte à sa hiérarchie :
    • Il rend compte de l’ensemble de ses actions et résultats à sa hiérarchie,
    • Il l’alerte en cas de difficultés et/ou risques rencontrés dans le cadre de l’exécution d’un mandat.
 
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIR-FAIRE
 
Maîtrise des connaissances en gestion immobilière (baux & loyers, gestion locative, gestion de copropriété…)
Connaissances en comptabilité mandant et notions financières,
Connaissance des techniques de gestion
Bonnes connaissances des différentes réglementations immeubles
Notions en pathologie et technologie du bâtiment
Management d’équipes
Bon rédactionnel
La pratique de l’anglais est un plus
 
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIR-ETRE
 
Capacité à animer et motiver une équipe
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens du Service aux clients
Capacité à rendre compte et informer
Capacité à décider
 
 
PROFILS
 
De formation supérieure en immobilier, type ICH, ou ingénierie de gestion du patrimoine, complétée de 8-10 ans d’expérience en immobilier.
Capacités managériales