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Assistenz (m/w/d) Office Management - Düsseldorf

Düsseldorf
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Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 810 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Sie jonglieren auch mit kniffligen Aufgaben professionell und behalten immer den Durchblick? Dann braucht unser Property Management Team genau Sie.

  

 

In Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Assistenz (m/w/d) Office Management

 

Sie halten das Team zusammen

 
  • Ausführung diverser administrativer Aufgaben und Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten (z.B. Koordination von Reisen, Postbearbeitung, Recherchetätigkeiten, Ablage und Pflege von Akten- und Stammdaten)
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit Dritten (Kunden, Mieter, Dienstleistern)
  • Terminkoordination sowie Einhaltung und Wiedervorlage von Terminen sicherstellen
  • Mitwirken bei der Erstellung von Reportings

 

Ihre Qualifikationen


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung 
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, auch als ReNo-Gehilfin, bestmöglich mit erster Verantwortung des Backoffices
  • Freundliches und positives Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch-, gute Englisch- u. MS-Office-Kenntnisse

 

 

Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

 

Was wir zu bieten haben? Flache Hierarchien und Freiräume – für Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven. Attraktive Programme – für Weiterbildung, fachliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Ein attraktives Vergütungspaket, einen Arbeitsplatz in Bestlage und weitere Sozialleistungen wie Familienservices oder Gesundheitsinitiativen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie Ihr Potenzial neu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin unter www.realestate.bnpparibas.de/karriere.