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Assistant(e) juridique H/F - CDD

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

 

Avec 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16  implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 200 personnes) avec plus de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com

 

Dans le cadre du développement de notre ligne de métier Résidentiel, nous recrutons un(e) :

 

Assistante juridique H/F

Poste en CDD - 6 mois- basé à Issy-les-Moulineaux (92)

 

MISSION

 

Assurer la gestion administrative et juridique de la cellule en charge de la défaisance au sein de BNPPI  RSC

 

ACTIVITES PRINCIPALES

 

Assurer le suivi d’un portefeuille de participations :

·       Chaque année, dans les 3 mois max. suivant la clôture de l’exercice des sociétés, s’assurer de l’exhaustivité des bilans au regard des participations du portefeuille

·       Relancer les gérants pour la collecte intégrale des bilans, des documents et autres données financières et des PV d’AG après la tenue de ces dernières

·       Transmettre les bilans à la comptabilité

·       Participation au reporting ASI

·       Mise à jour au jour le jour du tableau de suivi des participations

·       Mise à jour de REGENT, la base de données juridiques

 

Assurer la gestion administrative et juridique des cessions d’actifs immobiliers et de parts/actions :

·       Collecter les informations clients

·       Faire le KYC des acquéreurs en collaboration avec la Compliance

·       Constituer les dossiers juridiques en collaboration avec les notaires et les agences (le cas échéant)

·       Réceptionner les actes d’acquisition, jugement d’adjudication, quittance, etc.

·       Assurer la rotation contradictoire des pièces entre notaires et syndics

·       Préparer les pouvoirs de signature

·       Répondre aux appels de charge, établir les dossiers (courriers de dégrèvement, rassembler les justificatifs, montants d’impositions, etc.)

·       Mise à jour de REGENT suite à la cession

   

Assurer l’ordination de l’approbation des comptes :

·       Chaque année, dans les 3 mois suivant la clôture de l’exercice des sociétés, s’assurer de l’exhaustivité des bilans au regard des sociétés, organiser la tenue des AG d’approbation des comptes

·       Convoquer les associés internes et externes et CAC

·       Assister aux AG, établir tous les documents juridiques nécessaires puis les PV

·       Transmettre les PV aux associés et envoyer pour formalités au greffe et à la comptabilité

·       Tenue des registres des sociétés

·       Mise à jour de REGENT si nécessaire

 

Assurer la gestion administrative et juridique des opérations de TUP

·       Rédaction des actes

·       Envoi des documents au formaliste et à la comptabilité.

·       Mise à jour de REGENT

 

Gestion Administrative classique

·       Gestion et archivage des mails et des documents joints

·       Préparation des Bons à Payer des factures et transmission et suivi auprès de la comptabilité

·       Suivi des mandats internes et des contrats

·       Suivi de la conformité (KYS pour les fournisseurs)

·       Classement et archivage

 

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIRS FAIRES

 

Connaitre le droit des sociétés/droit des affaires et fiscalité

Avoir une connaissance en immobilier

Avoir des connaissances en gestion comptable (rapport de gestion, projet de résolution, PV, ..)

Maitriser l’informatique/bureautique

Avoir un bon rédactionnel

 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIRS ETRE

 

Etre organisé, structuré et méthodique

Etre réactif

Avoir le sens du suivi

Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois, sur des périmètres différents

Avoir un bon sens relationnel, capacité à communiquer

Capacité d’adaptation

Confidentialité

 

PROFIL

BTS droit des affaires + une première expérience réussie

Juriste droit des sociétés

Assistant(e) notariale

Appétence pour l'immobilier en général