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Assistant H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 800 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com
 
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons au sein de notre ligne de métier BNP Paribas Immobilier Promotion Résidentielle, un(e) :
 
Assistant  H/F
CDI – Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
 
Sous la responsabilité du Directeur de la Production au sein de BNP Paribas Immobilier Résidentiel, vos principales missions sont :
  • Secrétariat classique (courriers, classement, archivage, etc.)
  • Rédaction des marchés
  • Vérification des pièces administratives des entreprises et prestataires (et tenue à jour tous les 6 mois)
  • Agrément des Sous-traitants
  • suivi des concessionnaires
  • suivi des contrats prestataires (Bureaux d’études Techniques, Bureaux de Contrôle Coordination, Sécurité et Protection de la Santé, etc.)
  • Aide aux Points de Suivi Fondamentaux
  • Gestion technique et financière des Travaux Modificatifs Acquéreurs (sauf contacts acquéreurs), lien avec Maîtrise d’œuvre et entreprises
  • Suivi des levées de réserves et du parfait achèvement
  • Gestion téléphonique des appels suite aux livraisons et pendant la Garantie Parfait Achèvement)
  • Primtec et suivi des factures
  • GED si comptabilité dématérialisée (scan de toutes les situations de travaux, factures)
     
    Environnement de Travail :
    Vous assistez la Direction technique et l’ensemble de l’équipe dans leurs différentes missions.
    Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes (professionnels du juridique ou autres).
     
    Apports de la mission :
    Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) Technique vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
     
    Profil recherché :
    De formation supérieure Bac + 2 minimum spécialisée en Assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous possédez une première expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
    Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une maitrise du pack office (notamment Word, Excel et Power Point).
     
    Compétences comportementales nécessaires au poste :
  • Capacité d’organisation
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’initiative
  • Capacité à collaborer
  • Capacité à communiquer