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Assistant du Centre de Profit Paris Bureaux Location (H/F)

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

 

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

 

Dans le cadre du développement de nos activités commerciales liées à notre filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France, nous recherchons un(e) :

 

Assistant Centre de Profit H/F

Poste  en CDI basé à Issy-Les-Moulineaux

 

En tant que Assistant(e) Centre de Profit, vous assistez le Directeur de Centre de Profit, ainsi que l’ensemble des Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques.

A ce titre, vous êtes en contact direct des clients et des mandants du portefeuille du Département, spécialisé en commercialisation et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

 

Dans le cadre de votre mission, vos principales responsabilités sont les suivantes :

 

·   La gestion administrative du Centre de Profit :

-         Gestion des agendas et de l’accueil téléphonique, organisation de réunions / déplacements,

-         Participation à la gestion administrative et budgétaire du CP (réalisation de tableaux budgétaires, reportings de l’activité : mandats, encaissements, …),

-        Organisation de la logistique du service (commande de fournitures, plaquettes, cartes de visite, gestion prestations BNPP Real Estate pour le SAV des parcs informatiques et bureautiques, …),

-         Gestion des nouveaux arrivants (réalisation des workflows, préparation du poste de travail,…)

-         Réalisations de présentations commerciales internes trimestrielles (PowerPoint et Excel).

 

·   La coordination des activités commerciales de l’équipe :

-        Mise à jour des données commerciales liées à l’activité des consultants (suivi des tableaux de bord, réalisation de reportings hebdomadaires et statistiques), réalisation de recherches et veille marché sur internet,

-         Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, analyse des actions marketing mises en place…) et rédaction des descriptifs commerciaux / comptes rendus de visites,

-         Préparation des réunions mensuelles et hebdomadaires (supports de présentation, comptes rendus trimestriels des activités, prestations de services éventuelles),

-        Suivi l’activité des collaborateurs du département (suivre les agendas, suivre les entrées/sorties de mandats, les encaissements, le nombre de panneaux posés, …).

 

·   La gestion comptable des activités du département : 

-         Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants),

-         Suivi et mise à jour de la facturation

-         Gestion des dépenses du service

 

Enfin, vous êtes garant du respect de la conformité et du respect des procédures internes.

 

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein de notre métier Transaction France, vous êtes l’interface  entre le Directeur du Centre de Profit de l’équipe et l’ensemble de l’équipe, ainsi que les collaborateurs BNPPRE.

 

Apports de la mission / Evolutions possibles :

Riche en diversité, le métier d’Assistant(e) Centre de Profit vous permet de développer votre savoir-faire pluridisciplinaire sur un poste polyvalent (interlocuteurs multiples, missions transverses et variées…) ainsi que votre sens du service client (interne et externe). Votre implication et votre performance sur ce poste vous permettent d’évoluer en interne au sein d’autres équipes commerciales ou en transverses sur des fonctions supports.

 

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 spécialisé en assistanat (BTS assistant manager, DUT gestion PM/PMI, ou équivalent universitaire) possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 3 ans sur une fonction similaire au sein d’une équipe commerciale, idéalement acquise dans le secteur de l’immobilier.

Vous maîtrisez impérativement le PackOffice, notamment PowerPoint et Excel (usage quotidien).

 

Votre aisance relationnelle, et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’être à l’aise dans une équipe commerciale. Votre capacité à prendre des initiatives vous permet d’être autonome sur votre périmètre.

 

Compétences comportementales nécessaires au poste :

·        Rigueur et précision

·        Capacité de synthèse.

·        Capacité à collaborer

·        Capacité d’adaptation

Sens des responsabilités.