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Assistant de programmes H/F – Poste basé à Lyon

LYON
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 32 pays (15 via ses implantations et 17 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

 

En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com

 

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre entité BNP PARIBAS IMMOBILIER RESIDENTIEL un(e) :

 

Assistant(e) de Programmes H/F

Poste basé à Lyon (69) - CDD 1 an

 

Sous l'autorité du Directeur de la Production, vous êtes l’interface privilégiée entre les interlocuteurs externes (clients et prestataires) et l’équipe programme. Vous interviendrez sur les opérations de manière large et polyvalente : de la phase Permis de Construire à la phase post livraisons.

 

Dans le cadre de vos missions, vos principales responsabilités consistent à :

 

Assister l’équipe programme dans ses missions :

    - Reporting quotidien

    - Enregistrement/Traitement des demandes internes et externes

    - Participation aux réunions d’équipes (transcription et rédaction des comptes rendus)

    - Gestion des agendas de l’équipe et du courrier

 

Assurer le suivi qualitatif de l’activité :

   - Assurer les reportings de l’activité

   - Analyse, mise en forme de documents et rapports de présentation

 

Assister l’équipe interne dans les missions opérationnelles :

    - Gestion des concessionnaires en phase chantier et en liaison avec le Maître d’œuvre

    - Gestion de la relation avec le Syndic de Copropriété et les clients (de la phase lancement commercial jusqu'au transfert SAV)

    - Préparation et organisation des livraisons d’appartement

    - Vérification des contrats de réservation/mise à jour du tableau "suivi acquéreurs"

    - Mise en forme des marchés de Travaux/suivi des travaux modificatifs acquéreurs

    - Appui des Responsables de Programmes dans ses tâches quotidiennes

    - Suivi des procédures NF Habitat et organisation des différentes revues

    - Préparation des contrats avec nos prestataires

    - Suivi de la levée des réserves livraison/relation avec les entreprises

 

 

Environnement de travail :

Intégré(e) dans une équipe composée d’environ 10 collaborateurs, vous intervenez auprès de nos correspondants internes, externes et des collaborateurs de lignes de métiers transverses.  



Apport de la mission :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d’accroître vos compétences techniques et commerciales en gestion de projet ainsi que vos compétences relationnelles et opérationnelles. Vous serez de plus en plus autonome et responsabilisé(e) dans vos missions. Vous travaillez au sein d’une équipe à taille humaine et dynamique. 



Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre esprit d’équipe afin de vous intégrer dans une équipe pluridisciplinaire. Vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail.

Doté(e) d’un bon relationnel, à l’écoute et diplomate, vous êtes orienté(e) clients et service.

 

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word) et êtes à l’aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels).

  


Compétences comportementales nécessaires au poste :

  • Rigueur et précision
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité à communiquer
  • Capacité d’initiative
  • Travail en équipe