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Assistant de Gestion Immobilière H/F

NICE
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Nous recherchons, à Issy les Moulineaux un(e) :
 
Assistant de Gestion Immobilière H/F
Département Property Management
Poste basé à Nice (06)
 
Rattaché(e) au gestionnaire , vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.
 
Ainsi, dans le cadre de votre fonction :
 
Vous assistez dans la gestion d’immeubles :
 
- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)
- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires
- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)
- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires
- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)
 
Environnement de Travail :
Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;
 
Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur Adjoint ou Directeur d’agence le cas échéant.
 
Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.
 
Profil recherché :
De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière
 
Compétences techniques :
- Maitrise du pack office ( word, excel, powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Maitrise de l’anglais serait un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;
 
Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité à communiquer et à rendre compte ;
- Capacité d’adaptation.