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Assistant de Gestion Immobilier H/F

LYON
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

 

En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

 

Dans le cadre du développement de nos  activités, nous recherchons un(e):

 

 

Assistant de Gestion Immobilière H/F

Département Property Management

Poste en CDD basé à Lyon

 

 

Rattaché(e) au gestionnaire ou au Directeur Adjoint de la Business Unit, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.

 

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :

 

Vous assistez dans la gestion d’immeubles :

 

- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)

- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires

- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)

- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)

- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires

- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété

- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)

- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi

- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)

 

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;

 

Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur Adjoint ou Directeur d’agence le cas échéant ;

 

Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.

 

 

Environnement de Travail :

Vous travaillez au sein de la Business Unit de la Région Pole Sud.

 

 

Apports de la mission :

Riche en polyvalence et en responsabilité, ce poste vous permet de developper vos compétences techniques, financières et réglementaires.

 

 

 

 

Votre profil

De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière.

 

Compétences techniques

- Maitrise du pack office ( word, excel, powerpoint);

- Base en gestion immobilière ;

- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;

- Maitrise de l’anglais serait un plus ;

- Compétences rédactionnelles ;

 

Compétences comportementales

- Capacité d’organisation ;

- Rigueur et précision ;

- Capacité à communiquer et à rendre compte ;

- Capacité d’adaptation.