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Assistant de gestion H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus.

Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Dans le cadre du développement d’une nouvelle filiale intégrée au sein de la ligne métier BNP Paribas Real Estate, nous recherchons un(e) : 

 

 Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) :

 

Assistant de Gestion H/F

Equipe Expertise Immobilière

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)

 

Intégré(e) au sein de notre métier Expertise Immobilière au poste d’Assistant(e) de Gestion, sous l’autorité du manager du réseau d’experts indépendants, vos principales missions s’articulent autour de :

 

-      La gestion d’un portefeuille d’experts,

-      La gestion des relations avec les mandants et des experts sous-traitants.

A ce titre, vos principales responsabilités sont :

-      Enregistrer les affectations prise par le manager sur l’outil « Expertise France » et rédaction des fiches de sous-traitantes pour les dossiers non gérés sur l’outil,

-      Effectuer les relances auprès des experts dans le souci du respect des délais qui nous sont impartis,

-      Réceptionner, contrôler et valider les dossiers qui ne rentrent pas dans le domaine de contrôle du manager,

-      Assurer l’interface entre les mandants et les experts indépendants,

-      Emettre les factures après contrôle des honoraires versés aux expertes, en accord avec les conventions en cours,

-      Rédiger les devis pour les dossiers ne rentrants pas dans les grilles tarifaires conventionnelles,

-      Assurer l’interfacce entre les experts et la comptabilité du groupe.

 

Dans le cadre de vos missions, vous devez être particulièrement attentif (ve) à :

-      Gérer les dossiers ponctuels ou les missions patrimoine qui auront pu lui être attribués en tant qu’assistant(e) pilote,

-      Assister le pilote dans sa mission,

-      Etablir les contrats d’expertise sous la responsabilité du pilote,

-      Enregistrer les dossiers d’expertise ou les missions sur notre outil et affecter les dossiers,

-      Finaliser les documents d’expertise (mise en forme) pour les envoyer aux clients,

-      Assurer la facturation des dossiers et des missions sus-mentionnés,

-      Préparer les trames des missions patrimoine,

-      Relancer les clients dans le respect des procédures concernant les impayés.

 

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Gestion vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Vous pouvez par la suite évoluer au sein de nos autres départements transverses, afin de découvrir d’autres domaines du secteur immobilier.

 

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein de notre ligne métier Valuation comptabilisant 80 collaborateurs, vous évoluez sur un poste polyvalent et diversifié, vous permettant d’interagir auprès d’interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques (utilisation quotidienne).

 

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme orienté assistanat de direction (BAC+2 minimum type BTS assistant manager, gestion PME/PMI, etc …), vous possédez au moins 2 ans d’expérience sur une fonction similaire en assistanat de gestion, idéalement acquise en immobilier.

 

Vous maîtriser impérativement l’ensemble du pack office (niveau avancé requis).

 

Compétences comportementales requises pour le poste :

·         Capacité d’organisation,

·         Rigueur et précision,

·         Capacité à collaborer,

·         Capacité à communiquer,

·         Avoir le sens des responsabilités.