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Assistant de gestion H/F

BORDEAUX
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BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.
 
Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16  implantations directes et 20 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.
 
BNP Paribas Real Estate a réalisé 704 M€ de revenus en 2016 avec, en Promotion, 154 000 m² de bureaux livrés et plus de 1 500 logements neufs mis en chantier ; 24,1 Mds € d'actifs sous gestion en Investment Management ; 38 millions de m² gérés en Property Management ; 6,2 millions de m² placés et 19 milliards d’euros investis en Transaction ; Le Conseil regroupe trois types de services : Stratégie immobilière pour les utilisateurs, Project Management et Externalisation de Dispositifs Immobiliers.
 
En 2017, BNP Paribas Real Estate s’est uni avec Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.  
 
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) :
 
Assistant de gestion immobilier H/F
 
Poste basé à Bordeaux (33)
 
Rattaché(e) au gestionnaire ou au Directeur d'agence, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.
 
Ainsi, dans le cadre de votre fonction :
 
Vous assistez dans la gestion d’immeubles :
 
- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)
- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires
- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)
- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires
- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)
 
Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;
 
Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur Adjoint ou Directeur d’agence le cas échéant ;
 
Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.
 
Votre profil
De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière
 
Compétences techniques :
- Maitrise du pack office ( word, excel, powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Maitrise de l’anglais serait un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;
 
Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité à communiquer
- Capacité d’adaptation.