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Assistant de Direction Juridique H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

 

En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

 

Nous recherchons, au sein de notre Direction Juridique Internationale, un(e):

 

 

Assistant de Direction H/F

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

 

 

Vos principales responsabilités consistent à :

 

1/ Assurer l’assistanat pour le Directeur Juridique et son adjoint :

  • Accueil téléphonique, gestion de l’agenda, du courrier, des réunions et des séminaires, classement
  • Organisation de déplacements (le plus souvent dans les capitales d’Europe) et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements (hôtels, etc.).

 

2/ Suivre la gestion administrative  de la Direction :

  • Etablissement du planning des équipes (formations, suivi des congés payés…),
  • Fonctionnement de la Direction (fournitures, relations avec les services internes, etc.)
  • Suivi budgétaire, des factures de la direction, des relations comptabilité/fournisseurs,
  • Gestion des notes de frais.

 

3/ Etablir et suivre les rapports d’activité tant sur les activités France qu’à l’étranger du Directeur:

  • Recueil des informations
  • Suivi des tableaux de bords de la direction

 

 

Environnement de travail :

 

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Juridiques dont le périmètre concerne tous les métiers de l’immobilier et tous les territoires où l’entreprise est présente, vous assistez celui-ci et son équipe dans ses différentes missions.

 

 

 

Apports de la mission/Evolutions possibles :

 

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

 

 

 

Profil recherché

 

De formation supérieure Bac +2/3 spécialisée en assistanat (BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction, vous disposez d’une expérience réussie d’au minimum 5 ans sur des fonctions similaires idéalement acquises dans un environnement international au sein d’une direction juridique ou d’un cabinet d’avocat.

 

Par ailleurs, vous maîtrisez les outils Pack Office et avez un niveau d’anglais professionnel courant à l’écrit comme à l’oral.

 

 

Compétences comportementales :

 

  • Rigueur et précision
  • Capacité d’organisation
  • Capacité à communiquer
  • Capacité à collaborer
  • Capacité d’initiative