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Assistant de Direction H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : 
 
Assistant de Direction H/F
 
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
 
En tant qu’assistant(e) vos principales responsabilités consistent à :
 
  • Accueil téléphonique, gestion de l’agenda, du courrier, des réunions et des séminaires,
  • Organisation de déplacements et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements,
  • Réalisation des ordres du jour et comptes rendus de réunions.
  • Suivre la gestion administrative du Département,
  • Etablissement du planning des équipes (formations, suivi des congés payés…),
  • Réception et suivi budgétaire des factures du Département.
  • Etablir et suivre les rapports d’activité :
  • Recueil des informations,
  • Suivi des tableaux de bords du département et des indicateurs de performance du service (reportings…).
Environnement de travail :
Rattaché(e) au Président du Directoire/CEO de Real Estate Property Management.
 
Apports de la mission / Evolutions possibles :
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Votre performance et votre implication vous permettent d’évoluer par la suite au sein du groupe BNP Paribas.
 
Profil recherché :
Issu(e) de formation supérieure Bac +2 spécialisée en assistanat (BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent universitaire type BTS) vous disposez idéalement d’une expérience réussie de minimum 3 ans sur des fonctions similaires.
 
Par ailleurs, vous maîtrisez les outils Pack Office et avez un niveau d’anglais professionnel courant à l’écrit comme à l’oral.
 
Compétences comportementales nécessaires à ce poste :
  • Capacité d’organisation,
  • Rigueur et précision,
  • Capacité d’initiative.