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Assistant de direction H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus.

Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com

 

 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

 

Assistant de Direction H/F

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

 

En tant que Assistant(e) de Direction, vous assistez le Directeur Général Délégué sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

 

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions consistent à :

 

·  Assurer l’assistanat classique du Directeur Général Délégué :

-     Assurer l’accueil téléphonique et traiter les courriers/mails,

-     Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous,

-     Organiser les réunions à la demande du responsable (convocations, présentations diverses, rédaction des comptes rendus et diffusion, réservation des salles …),

-     Numériser, archiver, classer,

-     Assurer l’interface d’évènementiels en faveur de la cohésion des équipes.

 

·  Assurer la gestion administrative et commerciale du métier :

-     Participation à la gestion administrative et budgétaire du métier (réalisation de tableaux budgétaires, reportings de l’activité …),

-     Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites,

-     Constitution des rapports de commercialisation.

 

·  Assurer la coordination de l’ensemble des activités du Métier :

-     Préparation des réunions mensuelles et hebdomadaires (supports de présentation, comptes rendus, prestations de services éventuelles),

-    Organisation de la logistique du service (commande de fournitures, plaquettes, cartes de visite…).

 

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein du métier Transaction Résidentiel, vous êtes le point d’entrée entre le Directeur Général Délégué, l’ensemble de l’équipe, ainsi que les collaborateurs BNPPRE (fonctions supports et cross sellers).

 

Apports de la mission/ Evolutions possibles :

Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre savoir-faire technique du marché de l’immobilier Résidentiel (typologie d’actifs, pathologie des bâtiments, notions juridiques relatives aux baux et mandats) ainsi que votre sens du service client.

 

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation orientée en assistanat Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience d’au minimum 5 ans sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez Pack Office et notamment Excel et PPT.

 

Compétences comportementales nécessaire au poste :

·         Pratiquer une écoute active

·         Rigueur et précision

·         Etre orienté client

·         Capacité d’analyse

·         Capacité à communiquer