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Assistant de direction en CDD 1 an H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. 

 

Avec 5400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 32 pays (15 implantations directes et 17 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. 

 

En 2018, BNP Paribas Real Estate s’est uni avec Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.   

 


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre entité BNP PARIBAS IMMOBILIER PROMOTION IMMOBILIER D’ENTREPRISE un(e) :


 

Assistant de direction H/F

CDD 1 an – à pourvoir immédiatement

Poste basé à Issy-Les-Moulineaux (92)

 


Vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

·         Gérer l'agenda du Manager, organiser des réunions internes et rendez-vous clients

·         Assurer un suivi auprès du Manager des sujets importants et des deadlines

·         Planifier et organiser des déplacements et des hôtels en Europe, Asie et Moyen-Orient

·         Interface avec les équipes basées à l’international

·         Organiser des évènements en Europe

·         Organisation de conférences vidéo et téléphoniques

·         Suivi des signatures

·         Gestion et suivi du paiement des factures, en lien avec la Comptabilité et Contrôle de Gestion

·         Gestion des notes de frais

·         Gestion des arrivées/départs des collaborateurs

·         Gestion des fournitures

·         Filtrer les appels, faire les appels et transmettre les messages reçus 

 


Environnement de travail :

 

Vous intégrez la Promotion Immobilier d'entreprise et êtes rattaché au Directeur Central Programme International. Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes et externes.

 


Apports de la mission :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d’accroître vos compétences techniques en assistanat, ainsi que vos compétences relationnelles et opérationnelles. Vous serez de plus en plus autonome et responsabilisé(e) dans vos missions.

 


Profil recherché :


Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie de 2 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier (idéalement dans l’immobilier d’entreprise).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que pour votre esprit d’équipe et votre sens relationnel, vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l’avancement de votre travail. Vous êtes orienté(e) clients et service et êtes particulièrement à l’aise au téléphone. 



Compétences professionnelles et savoirs faire nécessaires au poste :

 

-    Maitriser les outils informatiques (Pack office)

-    Avoir une excellente orthographe 

 

La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral est requise sur ce poste.



Compétences comportementales nécessaires au poste :


-  Capacité à collaborer

-  Capacité de communication

-  Capacité d'organisation

-  Capacité d’adaptation

-  Capacité d’initiative