Real Estate for a changing world

Contact us
  • Choose your subject...
  • Human resources
  • Research
  • Media inquiries
  • Investors relation
  • Occupier solutions
  • Other

 

*Mandatory information must be entered in the information fields marked with an asterisk in data collection forms. If these fields are not completed, we will be unable to provide the services outlined above.

 

Assistant Commercial et Office Manager H/F

ISSY LES MOULINEAUX
REAL_ESTATE19_0823_1
Sharing
Tools

TRAKER est le pôle « Conseil Supply Chain et Logistique » de BNP Paribas Real Estate (www.realestate.bnpparibas.com) :

 

-         Société du Groupe BNP Paribas 

-         5 400 collaborateurs

-         Active dans 36 pays 

 

Fondée en 2008, TRAKER est une structure de conseil experte en Supply Chain Management : Planification, Approvisionnements, Gestion de production, Logistique et Transport.

Notre offre vise à moderniser la Supply Chain de grandes entreprises de l’industrie et de la distribution, tout en générant des gains mesurables et durables.

Notre périmètre de missions couvre chaque phase du cycle de transformation : diagnostic, design, implémentation et monitoring des gains. Ce, dans des secteurs variés : agroalimentaire, aéronautique, chimie, énergie, logistique, luxe, métallurgie, retail, santé, textile,

 

TRAKER est le pôle « Conseil Supply Chain et Logistique » de BNP Paribas Real Estate (www.realestate.bnpparibas.com) :

 

-         Société du Groupe BNP Paribas 

-         5 400 collaborateurs

-         Active dans 36 pays 

 

Fondée en 2008, TRAKER est une structure de conseil experte en Supply Chain Management : Planification, Approvisionnements, Gestion de production, Logistique et Transport.

Notre offre vise à moderniser la Supply Chain de grandes entreprises de l’industrie et de la distribution, tout en générant des gains mesurables et durables.

Notre périmètre de missions couvre chaque phase du cycle de transformation : diagnostic, design, implémentation et monitoring des gains. Ce, dans des secteurs variés : agroalimentaire, aéronautique, chimie, énergie, logistique, luxe, métallurgie, retail, santé, textile,

 

TRAKER se différencie sur le marché du conseil à travers 3 atouts :

  • Un engagement fondé sur l’excellence des réalisations et la satisfaction/recommandation systématique des clients
  • Une expertise technique/analytique solide et des outils avancés
  • Une structure agile et à taille humaine de 12 ingénieurs

 

Plus d’informations sur : www.traker-pm.com.

 

Assistant commercial et Office Manager  H/F

Poste en CDI, basé à Issy-les-Moulineaux (92)

 

Suite à son intégration au sein de BNP Paribas Real Estate, TRAKER s’est fixé un programme ambitieux de modernisation de sa gestion interne et de dynamisation de son approche commerciale.

 

3 objectifs sont visés :

  • Augmenter le volume de prospections commerciales et systématiser leur suivi
  • Accroître l’efficience des méthodes/outils de gestion interne (recrutements, facturation, déplacements, évènements, …)
  • Accroître la motivation/productivité des consultant(e)s de l’équipe en leur permettant de se recentrer sur le cœur de métier 

 

Pour y parvenir, TRAKER crée une nouvelle fonction d’« Assistant(e) commercial et Office Manager » qui intervient sur 3 axes :

  • Développement commercial
  • Gestion interne
  • Support à l’animation et au développement de l’équipe

 

Cette fonction est directement placée sous la responsabilité de la Direction de TRAKER et travaille en étroite collaboration avec les consultant(e)s et chefs de projet de l’équipe.

 

Sur l’axe commercial, vous intervenez principalement sur les missions suivantes :

 

  • Gestion des bases de données clients/prospects :
    • Alimentation et mise à jour des bases
    • Veille et identification de prospects/contacts potentiels
    • Modernisation des outils de gestion des bases
    • Animation des réunions de suivi/pilotage

 

  • Suivi et support opérationnel aux prospections :
    • Suivi de prospects et programmation d’actions commerciales
    • Conduite de relances ciblées par tel/mail
    • Planification de rencontres
    • Préparation de documents commerciaux ou de brief de pré-rencontres
    • Suivi et support à la diffusion d’offres commerciales

 

  • Conduite de campagnes commerciales ciblées (emailings, courriers, cartes de vœux, phoning, …) :
    • Programmation des campagnes
    • Tri/Ciblage des clients/prospects à contacter
    • Rédaction des messages et briefs téléphoniques
    • Préparation/Diffusion des supports (paramétrage d’emailings, design cartes de vœux, édition des courriers, …)
    • Conduite de campagnes ciblées de phoning
    • Suivi et analyse des retours

 

  • Support Marketing :
    • Organisation/Préparation de supports pour des évènements de communication (Séminaires, Forums, Interviews, …)
    • Veille/Suivi de communiqués de presse
    • Préparation de « post » et animation de contenu sur les réseaux sociaux

 

Sur la gestion interne, vous intervenez principalement sur :

 

  • Support administratif :
    • Edition et suivi des factures clients
    • Consolidation des notes de frais des consultant(e)s
    • Passation des commandes fournisseurs et suivi des relations
    • Coordination avec les autres services/prestataires de back-office

 

  • Assistance au pilotage mensuel :
    • Consolidation des chiffres sur l’activité « Marketing / Commerciale / Missions / Gestion »
    • Support à la production/remontée des tableaux de bord

 

Sur l’animation et le développement de l’équipe, vous avez en charge :

 

  • Support aux recrutements et à la gestion de carrières :
    • Programmation des entretiens
    • Suivi des processus de sélection
    • Préparation du parcours d’intégration
    • Programmation/Suivi des évaluations

 

  • Animation d’équipe :
    • Programmation des réunions de suivi/pilotage
    • Organisation d’évènements d’équipe

 

Environnement de travail :

Ce poste est basé au siège de BNP Paribas Real Estate à Issy-les-Moulineaux (92). Des déplacements pour des rencontres commerciales clients sont envisageables.

Vous travaillez sur les environnements informatiques suivants (listing non exhaustif/restrictif) : Pack Office, publipostage Outlook, outils collaboratifs (Sharepoint, Teams, …), CRM, réseaux sociaux.

 

Apport de la mission :

Ce poste vous permet d’intervenir auprès de clients prestigieux dans des secteurs diversifiés et de travailler sur des missions aux enjeux concrets et motivants.

Vous intégrez une structure dynamique et à taille humaine, stimulant la prise d’initiatives et de responsabilités.

Vous montez rapidement en compétences grâce à un coaching exigeant et de proximité.

 

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en commerce/marketing/communication, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans des sociétés de prestations intellectuelles (Conseil, Ingénierie, …)

 

Vous possédez le sens de l’animation commerciale et de la gestion de projet ainsi qu’une bonne connaissance des techniques de marketing et de communication.

 

Vous êtes à l’aise sur l’ensemble du Pack Office.

 

Un niveau d’anglais courant est nécessaire pour ce poste.

 

Compétences comportementales nécessaires au poste :

  • Capacité d’organisation
  • Rigueur
  • Orientation clients
  • Créativité & Innovation/Capacité à résoudre des problèmes
  • Résilience