Real Estate for a changing world

Contact us
  • Choose your subject...
  • Human resources
  • Research
  • Media inquiries
  • Investors relation
  • Occupier solutions
  • Other

 

*Mandatory information must be entered in the information fields marked with an asterisk in data collection forms. If these fields are not completed, we will be unable to provide the services outlined above.

 

Assistant Administratif H/F

ISSY LES MOULINEAUX
REAL_ESTATE18_1016_1
Sharing
Tools

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus.

Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Dans le cadre du développement d’une nouvelle filiale intégrée au sein de la ligne métier BNP Paribas Real Estate, nous recherchons un(e) : 

 

 Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) :

 

Assistant administratif H/F

Equipe Expertise Immobilière

CDD de 6 mois, basé à Issy-les-Moulineaux (92)

 

Intégré(e) au sein de notre métier Expertise Immobilière au poste d’Assistant(e) de Gestion Administrative, sous l’autorité du Directeur Général Valuation, vos principales missions s’articulent autour de :

 

-        L’assistance du Directeur Général dans ses fonctions d’audit qualité / assurer le relais en son absence,

-        La production des états statistiques et des états de suivi d’activité,

A ce titre, vos principales responsabilités sont :

-        Assurer la répartition du courrier et des télécopies,

-        Assister dans la gestion quotidienne de l’entité,

-        Assister dans la gestion de la communication,

-        Assister ponctuellement les experts, en appui de leurs propres assistant(e)s, dans la confection des rapports d’expertise,

-        Assurer la diffusion des informations, tant auprès des assistantes concernées qu’auprès des services comptables, et procéder ensuite aux contrôles sur la base de données internes.

 

Dans le cadre de vos missions, vous devez être particulièrement attentif (ve) à :

-        La gestion quotidienne du courrier, l’approvisionnement du service (fournitures, vérification des stocks auprès des équipes etc …)

-        La bonne tenue des établissements comptables (diffusion et enregistrement des factures),

 

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Gestion Administrative vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Vous pouvez par la suite évoluer au sein de nos autres départements transverses, afin de découvrir d’autres domaines du secteur immobilier.

 

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein de notre ligne métier Valuation comptabilisant 80 collaborateurs, vous évoluez sur un poste polyvalent et diversifié, vous permettant d’interagir auprès d’interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques (utilisation quotidienne).

 

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme orienté assistanat de direction (BAC+2 minimum type BTS assistant manager, gestion PME/PMI, etc …), vous possédez au moins 5 ans d’expérience sur une fonction similaire en assistanat de direction, acquise en immobilier.

 

 

Compétences comportementales requises pour le poste :

·        Capacité à communiquer,

·        Rigueur et précision,

·        Capacité à collaborer,

·        Capacité d’organisation,