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Administrateur Solution Source to Pay H/F

ISSY LES MOULINEAUX
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BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16  implantations directes et 20 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

 

BNP Paribas Real Estate a réalisé 704 M€ de revenus en 2016 avec, en Promotion, 154 000 m² de bureaux livrés et plus de 1 500 logements neufs mis en chantier ; 24,1 Mds € d'actifs sous gestion en Investment Management ; 38 millions de m² gérés en Property Management ; 6,2 millions de m² placés et 19 milliards d’euros investis en Transaction ; Le Conseil regroupe trois types de services : Stratégie immobilière pour les utilisateurs, Project Management et Externalisation de Dispositifs Immobiliers.

 

En 2017, BNP Paribas Real Estate s’est uni avec Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.  

 

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

 

Nous recherchons un(e) :

 

Administrateur de la solution Source to Pay SAP Ariba

Poste CDI basé à Issy les Moulineaux (92)

 

 

Le projet Source to Pay (« S2P ») a été lancé en juin 2017 au sein de BNP Paribas Real Estate dans l’objectif de dématérialiser la chaine des processus allant de la demande d’achat au traitement automatique de la facture (embarquant aussi les processus de sourcing, contractualisation et planification des achats) grâce à la mise en place d’une solution informatique : SAP Ariba.

Les changements opérationnels engendrés par ce projet ont modifié notamment les organisations et créé de nouveaux besoins.

 

 

 

 

 

 

 

MISSIONS & RESPONSABILITES

 

Votre rôle consiste à administrer la nouvelle solution SAP Ariba Core Model, participer à son amélioration continue et progressivement accompagner en étant le point d’entrée sur ce sujet, le déploiement de cette solution auprès des nouvelles entités et pays désirant entrer dans le périmètre. Vous avez un rôle central et transverse en tant que coordinateur afin de répondre aux attentes des différents utilisateurs de l’outil et d’accompagner les directions Finance et Achat afin d’améliorer leur efficacité opérationnelle

 

A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des deux grands axes :

 

1.   Administration fonctionnelle de ARIBA :

 

-         Modélisation et conception des nouveaux flux (en accompagnant et coordonnant les directions Achat et Finance)

-         Gestion de la relation fournisseur

-         Mise en place et suivi des reporting pour les différentes activités

-         Gestion de la relation utilisateur pour les formations et SAV

-         Identification des best practices et plan de mise en œuvre

-         Suivi de la relation avec l’éditeur (nouvelles fonctionnalités / release/ montée de version)

-         Préparation, animation coordination du comité de suivi de cette activité

 

 

 

2.   Administration technique :

 

-         Gestion du suivi des interfaces / Modélisation et chargement des fichiers de mapping

-         Maintien du Core Model

-         Gestion des fournisseurs dans l’outil, des droits et permissions / Mise à jour des Workflows

-         Gestions de la documentation à intégrer dans l’outil

-         Gestion de la relation fournisseur pour la mise à jour de leur portail

-         Mise à jour des foires aux questions

-         Maintenance des modèles Sourcing et Contrat / Mise à jour des clauses juridiques

-         Amélioration continue de la couverture catalogue (réflexion et mise en œuvre)

 

 

 

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

 

Rattaché(e) à la Direction des Achats vous évoluez dans une équipe composée de 5 personnes. Dans le cadre du projet S2P, vous intervenez auprès d’interlocuteurs variés (Direction Générale, Directeurs de pôle, collaborateurs Métiers et fonctions transverses).

 

 

 

PROFIL RECHERCHE

 

Issu(e) d’une formation supérieure BAC+5 spécialisée en Purchasing Management, Business Management, Information System Management ou Supply Chain Management, vous possédez une expérience de 5 ans minimum, acquise dans un poste similaire.

 

 

 

Compétences techniques recherchées :

 

ü  Expérience en matière de Procurement, e-Procurement (Ariba, Coupa, etc…)

ü  Connaissance comptable 

ü  Connaissance de SAP

ü  Bonnes maitrise du pack Office (Excel, Powerpoint)

ü  Un bon niveau d’anglais serait un plus pour ce poste

 

Compétences comportementales:

 

ü  Intégrer les enjeux de l'entreprise

ü  Capacités d'analyse

ü  Capacité d’initiatives

ü  Capacité à collaborer

ü  Capacité à communiquer